Administrative Assistant - Bali (Canggu, Ubud, Denpasar & Surrounding Areas)

Bergabunglah dengan Surya Fajar Group sebagai Administrative Assistant di pusat bisnis paling dinamis di Bali! Kami mencari seorang profesional yang teliti dan proaktif untuk mendukung tim kami di salah satu pusat bisnis paling dinamis di Indonesia. Peran ini menawarkan kesempatan untuk bekerja di lingkungan yang penuh semangat dan berkontribusi pada pertumbuhan perusahaan kami.

Di Surya Fajar Group, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk memberikan layanan terbaik kepada klien kami. Sebagai Administrative Assistant, Anda akan terlibat dalam berbagai tugas administratif yang mendukung operasional harian perusahaan. Lokasi kantor kami berada di Canggu, Ubud, Denpasar, Jimbaran, Nusa Dua, Kuta, dan Badung, sehingga Anda akan memiliki akses ke berbagai area menarik di Bali.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan koordinasi rapat untuk tim, termasuk mengatur undangan, menyiapkan agenda, dan memastikan semua peserta hadir tepat waktu.
• Mengatur dan memelihara dokumen administratif perusahaan, termasuk kontrak, surat-surat, dan arsip lainnya menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor, termasuk pemantauan persediaan, pemesanan barang, dan pelaporan keuangan.
• Menyediakan dukungan administratif untuk proyek-proyek internal dan eksternal, termasuk penjadwalan, koordinasi, dan pelaporan.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pesan, serta memastikan semua informasi disampaikan dengan jelas dan tepat waktu.
• Membantu dalam pengelolaan acara dan acara khusus, termasuk pemesanan vendor, pengaturan logistik, dan koordinasi dengan tim.
• Menyediakan dukungan teknis dasar untuk karyawan, termasuk bantuan dengan perangkat keras dan perangkat lunak, serta pemecahan masalah teknis sederhana.
• Mengikuti dan melaporkan kebijakan dan prosedur perusahaan, serta memastikan semua kegiatan dilakukan sesuai dengan standar operasional.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Administrative Assistant atau peran serupa di lingkungan perkantoran atau bisnis.
• Berpengalaman menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace (Docs, Sheets, Meet).
• Memiliki keterampilan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis, serta kemampuan untuk bekerja dalam tim.
• Memiliki kemampuan organisasi yang kuat, termasuk kemampuan untuk mengatur jadwal, mengatur tugas, dan memastikan semua tugas selesai tepat waktu.
• Memiliki pengetahuan dasar tentang sistem manajemen dokumen dan inventaris.
• Berpengalaman dalam pengelolaan acara dan acara khusus adalah nilai tambah.
• Memiliki pengetahuan dasar tentang sistem manajemen proyek adalah nilai tambah.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja secara independen dan proaktif, serta kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait