Executive Personal Assistant to Director - PT Masterindo Surya Boga

PT Masterindo Surya Boga, sebuah perusahaan terkemuka di industri kami, sedang mencari seorang Personal Assistant to the Director yang sangat terorganisir dan proaktif untuk bergabung dengan tim dinamis kami di Jakarta Timur. Peran ini menawarkan kesempatan unik untuk mendukung eksekutif tingkat atas dalam mengelola berbagai tugas administratif dan operasional, serta memberikan dukungan pribadi yang efektif.

Sebagai Personal Assistant to the Director, Anda akan bekerja secara langsung dengan direktur perusahaan kami, membantu dalam merencanakan dan mengelola jadwal harian, mengatur pertemuan, serta menyediakan dukungan administratif yang diperlukan. Anda juga akan bertanggung jawab atas komunikasi internal dan eksternal, serta membantu dalam mengelola dokumen dan arsip perusahaan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal harian direktur dan memastikan semua pertemuan dijadwalkan dengan tepat
• Menyiapkan dan mengirimkan dokumen resmi dan laporan kepada direktur
• Mengatur komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pertemuan
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai proyek dan kegiatan perusahaan
• Mengelola dokumen dan arsip perusahaan, memastikan mereka terorganisir dan mudah diakses
• Membantu dalam merencanakan dan mengelola acara-acara perusahaan
• Menangani tugas-tugas pribadi direktur, seperti pemesanan tiket, reservasi hotel, dan jasa transportasi
• Mengkoordinasikan dengan berbagai departemen untuk memastikan semua tugas dan proyek berjalan lancar

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Personal Assistant atau posisi serupa di perusahaan besar
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik, baik secara lisan maupun tertulis
• Kemampuan mengoperasikan berbagai perangkat lunak administrasi, seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen
• Kemampuan organisasi yang tinggi dan kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis
• Kemampuan untuk bekerja secara independen dan kemampuan untuk bekerja dalam tim
• Memiliki sertifikasi atau pelatihan dalam bidang manajemen pribadi atau asisten eksekutif adalah nilai tambah

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait