Office Management Assistant (OMA) - Regional Security Office (RSO)

U.S. Embassy Jakarta · 📍 Jakarta Raya, Indonesia · Diposting 2026-10-06

FULL_TIME⭐ TERVERIFIKASI

Rp 15000000 - Rp 25000000 per bulan

Bergabunglah dengan U.S. Embassy Jakarta sebagai Office Management Assistant (OMA) untuk Regional Security Office (RSO). Jabatan ini menawarkan kesempatan unik untuk berkontribusi pada operasi diplomatik sambil mengumpulkan pengalaman berharga di lingkungan yang aman dan terstruktur.

Di U.S. Embassy Jakarta, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung operasional RSO. Anda akan bekerja secara langsung dengan staf keamanan dan diplomatik, memastikan bahwa semua dokumen dan rekaman terorganisir dengan baik. Dengan menggunakan berbagai perangkat lunak manajemen kantor seperti Microsoft Office Suite dan sistem manajemen dokumen, Anda akan membantu memastikan bahwa operasional kantor berjalan lancar dan efisien.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Mengelola dokumen dan rekaman operasional RSO dengan menggunakan sistem manajemen dokumen.
Menyusun jadwal dan mengatur pertemuan untuk staf RSO.
Membantu dalam pengelolaan inventaris dan pemeliharaan peralatan kantor.
Menyediakan dukungan administratif untuk acara dan pertemuan internasional.
Memastikan bahwa semua dokumen dan rekaman disimpan dengan aman dan rahasia.
Menggunakan perangkat lunak manajemen kantor seperti Microsoft Office Suite untuk berbagai tugas administratif.
Bekerja sama dengan staf keamanan dan diplomatik untuk memastikan operasional kantor berjalan lancar.
Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai proyek dan inisiatif RSO.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
Pengalaman minimal 3 tahun dalam manajemen kantor atau peran administratif yang serupa.
Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan).
Pengalaman dalam menggunakan perangkat lunak manajemen kantor seperti Microsoft Office Suite.
Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang aman dan terstruktur.
Kemampuan untuk bekerja secara independen dan dalam tim.
Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
Kewarganegaraan Indonesia.